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Bruxelles Coordination régionale réunit les services d’intérêt général du Service public régional de Bruxelles. Le déménagement vers la Silver Tower 01 prévu fin 2020 a donc tout naturellement beaucoup occupé ses équipes l’année passée ! Ce projet fédérateur et de grande ampleur vise, d’une part, à créer un cadre de travail amélioré pour le personnel du service public et, d’autre part, à offrir un meilleur service aux citoyen·ne·s, entreprises et partenaires bruxellois. S’il faudra encore un peu de patience pour découvrir cette nouvelle implantation, d’autres actions menées par Bruxelles Coordination régionale ont un impact plus immédiat sur le quotidien des Bruxellois·es et des sociétés implantées sur le territoire régional. L’inauguration du pôle d’activités économiques urbaines BE-HERE 02 à Laeken et le projet Once Only 03, basé sur le principe de collecte unique des données, en sont deux exemples.

01 Le déménagement du Service public régional de Bruxelles : bien plus qu’un changement d’adresse

Près de 1 700 fonctionnaires du Service public régional de Bruxelles actuellement répartis dans les deux principaux bâtiments de l’institution rejoindront un bâtiment unique à l’automne 2020 : la Silver Tower. Bruxelles Coordination régionale coordonne ce projet de déménagement baptisé « be connected ». Le projet englobe également l’introduction de nouvelles méthodes de travail pour les agent·e·s du service public et place l’être humain (public externe ou membre du personnel) au cœur de la démarche. L’équipe de projet be connected compte 71 personnes (6 chef·fe·s de projet et 65 assistant·e·s de projet). 53 projets sont liés au déménagement. Découvrez les différentes facettes du projet be connected qui vise à mieux interconnecter les différentes équipes du service public entre elles mais aussi avec leur public et leur environnement.

Un lieu d’accueil des citoyen·ne·s

Facilement accessible en transports en commun, le bâtiment constituera un point d’accueil centralisé pour toutes les administrations.

Une attention particulière sera accordée aux usagers, mis au centre des préoccupations, notamment grâce à des guichets plus modernes, plus conviviaux et plus accessibles. Diverses initiatives en matière d’innovation pour améliorer l’expérience utilisateur sont également au programme.

Le Service public régional Bruxelles Fiscalité y prendra également ses quartiers.

Vue en image de synthèses de la Silver Tower, futur siège du Service public régional de Bruxelles

Les agents du service public déménageront fin 2020 vers la Silver Tower, en plein centre de la Capitale (place Saint-Lazare).

Un bâtiment ancré dans son quartier

La métamorphose du quartier Saint-Lazare a débuté avec la conclusion d’un contrat de revitalisation urbaine qui inclut des actions de réaménagement de l’espace public, de verdurisation, de rénovation de bâtiments et de réaffectation d’espaces inoccupés.

Le futur bâtiment du Service public régional de Bruxelles s’intègre parfaitement dans ce renouveau et y contribue.

Un environnement de travail confortable, efficient et durable pour le personnel

Le bâtiment choisi répond à toutes les spécificités techniques et à toutes les normes de confort permettant d’assurer un cadre de travail agréable et performant. L’insonorisation et la qualité élevée de la lumière naturelle seront garanties.

La Silver Tower a été conçue selon les principes de l’investissement durable.

Outre le suivi des aspects liés au bâtiment-même, l’Ecomobility manager maison développe, en vue de l’aménagement dans la Silver Tower, des projets destinés à améliorer l’empreinte environnementale du service public (parce qu’ils visent à favoriser une mobilité douce pour les déplacements des collaborateur·rice·s et des visiteur·euse·s ou encore à réduire la consommation de gaz et le volume des déchets produits).

Un environnement de travail confortable, efficient et durable pour le personnel

De nouvelles méthodes de travail pour les équipes

Le projet be connected est une belle opportunité pour soutenir et développer les NWoW.

NWoW est l’abréviation de New Ways of Working, c’est-à-dire « nouveaux modes de travail ».

Cette nouvelle manière de travailler encourage et facilite la collaboration tout en favorisant la responsabilisation des collaborateur·rice·s. Les NWoW se veulent aussi flexibles et mobiles et tirent le meilleur de ce que nous offrent les nouvelles technologies. Ils offrent également une possibilité de former un nouvel équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle.

Résultats ? Le développement de l’autonomie, d’un climat de confiance et d’une culture du feedback tout en permettant à l’organisme de rendre des services plus qualitatifs et orientés client.

Concrètement, au sein du Service public régional de Bruxelles, les NWoW se traduisent entre autres par la possibilité de télétravailler, le management par objectif favorisant l’autonomie et la responsabilisation, et le lancement d’un projet pilote de pointage facultatif sur base volontaire.

L’emploi d’outils (Office 365 par exemple) permettant une collaboration optimale ainsi que la possibilité de choisir son poste de travail en fonction de son activité (activity based working) feront également partie de cette nouvelle organisation du travail après le déménagement vers la Silver Tower.

Un télétravailleur du Service public régional de Bruxelles travaillant à domicile

Un service public high-tech

Le projet be connected a également comme but de mettre une technologie de pointe au service du personnel afin qu’il puisse effectuer son travail dans des conditions optimales et donc, à terme, rendre un service de qualité aux citoyen·ne·s, entreprises et partenaires institutionnels. Ainsi les collaborateur·rice·s disposeront d’un catalogue de services en ligne amélioré qui sera doublé – c’est une nouveauté – d’un desk physique pour les interventions qui le nécessitent (réparation IT, livraison téléphonie…).

02 BE-HERE, un nouveau pôle d’activités économiques urbaines à Bruxelles

En permettant la réhabilitation des établissements Byrrh en un nouveau pôle d’activités économiques urbaines, la programmation FEDER (dont Bruxelles Coordination régionale assure la coordination) poursuit son objectif de revitalisation urbaine et défend des valeurs fortes : insertion socio-économique, durabilité, respect des valeurs éthiques et citoyennes.

  1. Printemps 2019 : l’ancien site Byrrh à Laeken s’est transformé en nouveau lieu ouvert sur le quartier, dénommé BE-HERE.
  2. BE-HERE propose 9 000 m² d’infrastructures destinées à accueillir de nouveaux acteurs économiques. La Région de Bruxelles-Capitale souhaite ainsi permettre le développement de nouveaux emplois (notamment pour une main-d’œuvre faiblement qualifiée), promouvoir l’économie circulaire et créer une vitrine de l’alimentation durable.
  3. BE-HERE propose des espaces semi-industriels, de production, de vente, mais aussi des bureaux, avec des infrastructures communes fonctionnelles. Les entreprises désireuses d’y développer une activité doivent avoir un lien avec l’économie circulaire et l’alimentation durable.
  4. Plusieurs partenaires ont participé à la mise en place de ce pôle : Citydev, Finance.brussels, Hub.Brussels, Actiris, Greenbizz, le CPAS de la Ville de Bruxelles.
  5. Le lieu est ouvert sur son environnement et attire les habitants du quartier ou tout simplement les curieux appréciant la nourriture saine et les lieux conviviaux.

Budget de la réhabilitation : 20 millions € financés à :

  • 27 % par le FEDER (programmation 2007-2013)
  • 22 % par la Région de Bruxelles-Capitale (Monuments et Sites de urban.brussels)
  • 51 % par le CPAS de la Ville de Bruxelles (propriétaire des lieux)

Plus d’info sur BE-HERE : www.be-here.be

03 Il était une fois « Once Only », le principe de collecte unique des données

Grâce aux sources authentiques, qui sont des bases de données spécifiques, les autorités publiques peuvent obtenir ou vérifier des informations. Les citoyen·ne·s et les entreprises ne sont ainsi plus sollicité·e·s inutilement lors de démarches administratives. C’est le principe Once Only.

Trop souvent, une procédure administrative demande à l’usager (citoyen·ne ou entreprise) de fournir des documents ou des informations que l’administration a déjà récoltés ou qu’elle pourrait obtenir directement auprès d’un autre service public. Ceci ralentit la procédure, constitue une charge administrative et est surtout frustrant pour l’usager. Le principe Once Only, ou principe de collecte unique des données, vise à mettre fin à cette pratique.

Comment ? En permettant aux organismes publics de rechercher certaines informations dans les sources authentiques au lieu de les réclamer à l’usager.

Les sources authentiques sont des bases de données dans lesquelles les administrations peuvent puiser des informations (par exemple : composition de ménage, avertissement-extrait de rôle, attestation sociale, etc.) de façon sécurisée et dans le respect du RGPD (règlement général sur la protection des données). Le Registre national et la Banque-Carrefour des Entreprises sont deux exemples de sources authentiques.

Soucieuse de simplifier les procédures auxquelles sont soumis les citoyen·ne·s et les entreprises, la Région bruxelloise souhaite faciliter l’implémentation du principe Once Only sur son territoire. Elle a ainsi mandaté Bruxelles Coordination régionale pour constituer et coordonner un groupe de travail composé de représentants des administrations régionales.

Celui-ci est chargé dans un premier temps d’effectuer une importante analyse des procédures et formulaires actuellement en vigueur. Dans un second temps, le groupe proposera un plan d’action incluant les adaptations techniques et réglementaires nécessaires à l’application du Once Only dans la Région.

La récolte unique des données et la simplification administrative vous intéressent ? Pour en apprendre plus, visitez www.easy.brussels

Pour plus d’informations, contactez-nous

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